为进一步加强疫情防控及线上教学工作，根据学校有关工作安排，学院于2月20日下午14：30通过“腾讯会议”在线召开了新学期第一次全院教职工大会。会议由张相乐院长主持，全院100多名教职工加入了本次会议。
首先，张相乐院长介绍了本次会议的主题内容，他指出疫情防控到了关键时期，在特殊的形势下，学院力求做到防控、教学两不误，对学院教职工克服困难、兢兢业业的敬业精神表示钦佩，他还通报了寒假前后科级干部调整的结果及工作分工情况。
接着，学院党委书记李焕玉介绍了学校新冠肺炎疫情防控工作的最新情况；通报学院师生的基本情况与异动（返荆、返校）情况，学院防控工作的具体做法，以及党员干部深入一线参与疫情防控工作的情况；传达了学校召开的分党委书记视频会议的精神。最终，他强调全院教职工要强化大局观念，增强组织纪律性，严格遵守各级防控部门的相关规定。
张艳红副院长在会上介绍了疫情防控期间教学工作领导小组第18次会议精神以及太阳成集团线上教学的实际情况，并对接下来的线上教学和本科生毕业论文指导等工作建议了意见和条件。路国华和郑雪艳两位教师代表也在会上通过具体案例分享了自己线上教学的宝贵经验。
最终张相乐院长做了总结，他指出全院教职工要听从学校防控指挥部统一指挥，遵守有关条件，保护好自己和他人，同时做到返校延期、教学不延期。
